貸し会議室利用に関する個人情報の取り扱いについて
1.取得する情報およびその取得方法、利用目的
当社が貸し会議室利用において取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当社は、当社が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）を取得することがあります。
(2)情報の利用目的
当社は、貸し会議室利用において取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します
・申し込み、ご契約の業務のため
・お問い合わせへの回答のため
・その他、関連する一切の業務遂行のため
2.個人情報の管理
当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
【組織的・人的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にしています。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施しています。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後もし第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。
4.プライバシーポリシーの変更
本サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。
修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
5.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ユーザーの任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
6.個人情報の開示等のお問い合わせについて
個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記窓口までお問い合わせください。
最終改定日:2024年12月10日
